Rechtspraak-brede intranet omgeving
De Raad voor de rechtspraak is een orgaan van de rechtsprekende macht maar zonder rechtsprekende taken. Zijn opdracht is te bevorderen dat de gerechten hun rechtsprekende taak goed vervullen. Het is een organisatie die de belangen behartigt van de gerechten bij politiek, bestuur en in het bijzonder de minister van Justitie. De Raad voor de rechtspraak heeft taken op het gebied van de begroting, de verdeling van de financiële middelen over de gerechten, bestedingsverantwoordelijkheden en de ondersteuning van de zelfstandige bedrijfsvoering door de gerechten. Daarnaast maakt de Raad zich sterk voor de bevordering van de juridische kwaliteit van de Nederlandse rechtspraak.
spir-it is de ICT organisatie binnen de rechterlijke organisatie. spir-it beheert en ontwikkelt verschillende (web) applicaties voor de Raad, de rechtbanken en andere organisatie onderdelen
De Raad voor de rechtspraak is het orgaan dat de rechtbanken, gerechtshoven en aanvullende diensten ondersteunt ter bevordering van o.a. de kwaliteit van de Nederlandse rechtspraak en de samenwerking tussen de verschillende gerechten. spir-it is de ondersteunende ICT organisatie die onder andere het rechtspraak brede intranet (Intro) faciliteert. Vanuit de Raad voor de rechtspraak kwam de opdracht om het intranet opnieuw op te zetten. De belangrijkste uitgangspunten hierbij waren:
- Zorg voor binding met het intranet
- Maak uitwisseling van informatie mogelijk
- Pas personalisatie toe bij het beschikbaar stellen van informatie
- Baseer het intranet op Microsoft Office SharePoint Server 2007
Gedurende het project zijn verschillende SharePoint specialisten van Mavention ingehuurd om het ontwerp, de infrastructuur en de realisatie van dit nieuwe Intranet te verzorgen.
Het bestaande intranet maakte minimaal gebruik van de mogelijkheden voor het rubriceren, aggregeren en uitwisselen van informatie. In het ontwerp proces zijn daarom informatie sessies gehouden met verschillende materiedeskundigen afkomstig van verschillende rechtbanken en landelijk bureaus. In deze informatie sessies werden verschillende relevante web 2.0 toepassingen (RSS, personalisatie, werken in teams) getoond om de mogelijkheden van een modern informatieportaal inzichtelijk te maken. De functionele wensen en eisen verkregen vanuit de sessies werden aangevuld met “best practices” voor een SharePoint intranet en logische functionele onderdelen (zoals kalenders en discussiefora). Belangrijk uitgangspunt was het toepassen van zoveel mogelijk standaard SharePoint functionaliteit. Het uiteindelijke functioneel ontwerp wordt gekenmerkt door de volgende speerpunten:
- Een generieke site structuur waardoor de uitwisseling van informatie tussen gerechten bevorderd wordt.
- De mogelijkheid om informatie gepersonaliseerd aan te bieden per rechtsgebied
- Een gestandaardiseerde look & feel waardoor de uniformiteit tussen de verschillende deel gewaarborgd wordt.
- Een afzonderlijke omgeving voor project/samenwerkingsruimten.
Het resultaat is een nieuw intranet dat de uitwisseling van informatie bevordert en de onderlinge samenwerking stimuleert van de medewerkers van de 19 rechtbanken, 5 gerecht hoven en enkele ondersteunende eenheden die onderdeel zijn van de Raad voor de rechtspraak.
