Flexibel beoordelingssysteem voor Zonnehuisgroep Amstelland

Voor Zonnehuisgroep Amstelland (ZHGA) is het beoordelen van het functioneren van de medewerkers een belangrijk onderdeel van het personeelsbeleid. Een goed ondersteunend systeem is daarbij onontbeerlijk. Mavention heeft voor ZHGA in SharePoint een beoordelingssysteem ontwikkeld met optimale flexibiliteit.

Bij het opzetten van een nieuw beoordelingssysteem voor Zonnehuisgroep Amstelland kwam naar voren dat flexibiliteit de boventoon voert. Bij de ouderenzorgorganisatie werken 1.200 medewerkers, van thuiszorg tot intensieve verpleeghuiszorg. Dat betekent verschillende functies met de daarbij behorende competenties. Deze functie-eisen vormen het kader voor de beoordeling. Bovendien werkt ZHGA met verschillende typen beoordelingsgesprekken. Afhankelijk van de functiegroep van de medewerker krijgt deze een beoordeling die gebaseerd is op generieke competenties of een beoordeling die geheel gericht is op de functie van de medewerker.

Volledig aanpasbaar

Bij het nieuwe beoordelingssysteem is gekozen voor SharePoint. Hierdoor past het nieuwe beoordelingssysteem goed bij het intranet van ZHGA dat ook met SharePoint is ontwikkeld.
Aan de basis van het systeem staat het functioneel ontwerp. In dit ontwerp zijn de eisen en randvoorwaarden waaraan het systeem moet voldoen geformuleerd. Kernpunt hierbij is dat de afdeling P&O binnen de organisatie zelf de functies en daarbij behorende competenties in het systeem kunnen samenstellen. Na een uitvoerige test is het nieuwe systeem tijdens de jaarlijkse beoordelingsronde in november 2011 met succes in gebruikgenomen.

Managementrapportage

Begin dit jaar is de zogeheten tweede fase gestart om het beoordelingssysteem uit te breiden. Zo wil ZGHA nog meer flexibiliteit in het systeem tot en met individueel medewerkerniveau. Op deze manier kan op elk gewenst moment een individuele beoordeling van een medewerker aangemaakt worden als bijvoorbeeld de functie of een competentie is aangepast. Om het management van ZHGA een beter beeld te geven van de inzetbaarheid en de kwaliteiten van de medewerkers wordt het systeem tot slot verder uitgebreid met managementrapportages.