Mavention Dossier Hub

Het effectief borgen van het proces
rondom dossiervorming in Office 365
en SharePoint Online

Moeite met het inrichten van processen rondom dossiervorming in SharePoint Online?

Dossiervorming is het vastleggen van informatie en documenten rondom een bepaald onderzoek of melding volgens een bepaald vast proces. Hierbij is het belangrijk dat de voortgang van het dossier bewaakt kan worden. Voor veel organisaties is het essentieel om een actueel en volledig dossier te hebben van een case. Hiermee kunnen deze organisaties klanten sneller en efficiënter helpen. Daarnaast tonen zij zo aan dat ze voldoen aan de wettelijke eisen.

Veel organisaties weten echter niet hoe ze dit proces van dossiervorming kunnen borgen in SharePoint Online en Office 365. Hierdoor lopen organisaties het risico dat het proces niet juist uitgevoerd wordt en dat de dossiers niet volledig zijn.

Dossier Hub - processen inrichten, volgen en waarborgen in SharePoint
Dossier Hub - processen inrichten, volgen en waarborgen in SharePoint
“Samen met een klant hebben we ons helemaal ondergedompeld in het onderwerp dossiervorming in SharePoint Online. Dossier Hub biedt een stevige basis voor de inrichting van dat proces voor diverse organisaties!”

Mavention Dossier Hub – de mogelijkheid om elk proces binnen SharePoint Online in te richten, te volgen en te waarborgen!

Een dossier begint vaak met een melding. Deze meldingen komen via diverse kanalen binnen en worden automatisch geregistreerd in Dossier Hub. Zo wordt een dossier als het ware aangemaakt volgens jouw eigen template. Deze template bevat de essentiële onderdelen die nodig zijn voor dossiervorming. Vervolgens worden de procesgegevens opgeslagen binnen de procestabbladen inclusief de bijbehorende taken, te versturen e-mails of te genereren documenten – afhankelijk van jouw proces. Vanaf nu kun je de voortgang per procesactiviteit volgen en heb je inzage in de openstaande en gesloten taken van het dossier. De taken, e-mails en documenten zijn opgenomen in het proces en corresponderen met de dossierstatus. Dossier Hub houdt het logboek van alle activiteiten rondom een dossier bij waardoor er geen kennis verloren gaat.

Dossier Hub – Het dossiervorming platform van Office 365

Waarom Mavention Dossier Hub?

  • geautomatiseerd proces vanaf de creatie tot de archivering van een dossier;
  • een centraal overzicht van alle meldingen;
  • e-mailtemplate en documentgeneratie modules;
  • logging van activiteiten voor up-to-date status en eventuele bewijslast;
  • zoeken en filteren vanuit een centraal dossieroverzicht;
  • te koppelen met website en sociale media.

Onze klanten aan het woord:

Dossier Hub – Het dossiervorming platform van Office 365
Social hosted video URL is empty.
“Mavention heeft erg vakkundig
onze organisatie doorgelicht en
samenwerkprocessen verbeterd.”

[contactpersoon organisatie],
[functietitel organisatie]

Adoptie

Adoptie

Adoptie

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Techniek

Techniek

Techniek

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Governance

Governance

Governance

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Security

Security

Security

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.”

Jeanine Sielakius-BurgersProRail

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin dolor ex, sollicitudin ac tempor non, cursus at …

Wil je meer weten over Mavention Dossier Hub? Kasia vertelt je er graag alles over!

We nodigen je graag uit in de Caballero Fabriek in Den Haag voor een kop koffie en een demo. Of we komen bij jou langs! Vul het onderstaande contactformulier in, dan nemen wij contact met je op voor het maken van een afspraak.

Uiteraard kun je ons ook zelf bellen op 070 820 02 31 of je vraag e-mailen naar info@mavention.nl.

Kasia Razniak

Wat de experts zeggen:

Nog beter samenwerken of kennisdelen in je organisatie?

Waarom adoptie?

Wij geloven dat gedragsverandering van de medewerkers minstens zo belangrijk is als het fantastische project dat wordt opgeleverd. Mensen zijn in staat om te veranderen, maar doen dit niet wanneer ze dit niet willen. Het is belangrijk om een reden te geven om te veranderen, dus welke meerwaarde heeft het IT-project voor de medewerker?

Vul je zoekopdracht in.