Workspace. In één oogopslag een duidelijk overzicht van al je SharePoint sites, Office 365-groepen en Teams.

Dé overzichtstool voor al je SharePoint sites, Office 365-groepen en Teams om nog efficiënter digitaal te werken. 

Wat doet Workspace?

Mavention Workspace geeft een antwoord op een veelvoorkomende vraag vanuit de markt: hoe vind ik snel de gewenste informatie in een constant groeiende Office 365-omgeving? Mensen maken continue nieuwe sites, groepen en teams aan waardoor het steeds moeilijker wordt om te weten in welke applicaties je naar informatie moet zoeken.Voor de ICT-afdeling creëert dat weer een andere uitdaging. Zij willen weten welke sites en teams er zijn, hoe intensief de groepen worden gebruikt, wie de eigenaar is en wie de leden zijn. En ook zij willen deze informatie in één overzicht terugzien in plaats van te navigeren door verschillende applicaties.

Mavention Workspace biedt je dat overzicht en maakt het mogelijk om veel dagelijkse acties vanuit één plek uit te voeren terwijl je gebruik maakt van diverse Office 365-applicaties. Zoeken en vinden van de relevante informatie wordt erg makkelijk door slimme categorieën en tags in Mavention Workspace!

vanafprijs-make
Workspace overzicht

Waarom Workspace?

Office 365 biedt talloze mogelijkheden om digitaal samen te werken. Afhankelijk van je taak kies je voor de best passende applicatie. Medewerkers beschikken in Office 365 altijd over de juiste tools om succesvol digitaal samen te werken. De keerzijde hiervan is dat je snel het overzicht kwijt bent over je sites, groepen en teams. Om de gezochte informatie terug te vinden moet je in meerdere applicaties zoeken. Als admin heb je minder controle over de Office 365-omgeving van je organisatie.  

Overzicht Mavention Workspace

Een overzicht van alle sites, groepen en teams

Mavention Workspace zorgt ervoor dat je een overzicht van alle SharePoint sites, Office 365-groepen en Teams hebt. Door een workspace via het overzicht te selecteren kom je meteen in de juiste context terecht doordat je zelf de onderliggende applicatie kiest. Dat kan een groep-kalender zijn, documenten in SharePoint, een PowerBI dashboard of bijvoorbeeld een Team-gesprek. In het overzicht kun je zien met wie je samenwerkt binnen een workspace. Je kunt leden toevoegen, tags toevoegen aan de workspace en veel meer. Dus je gewenste informatie in de juiste context met minder klikken; dat is precies wat de gebruikers willen!

Taggen, zoeken en filteren

In Mavention Workspace wordt er nooit overbodige informatie getoond aan de gebruiker. Je kunt zelf kiezen in welk overzicht je naar de informatie zoekt: bijvoorbeeld binnen je favorieten, of alle workspaces waar je lid van bent. Ook de openbare workspaces van je organisatie worden in het overzicht getoond. Zo vind je ook sneller workspaces die wellicht interessant voor je zijn.

Elke workspace kan getagd worden en alle tags worden verdeeld in categorieën. Deze tags en categorieën zorgen ervoor dat je slimme filters opbouwt binnen het platform. Of je nu naar informatie zoekt met bepaalde kenmerken zoals “project” en “functioneel ontwerp”, of een groep wil vinden waar een specifieke collega ook lid van is; Mavention Workspace is je startpunt.

overzicht-inclusief-filters-laptop
mobile-view-inclusief-filters

Ondersteuning voor het creatieproces

Binnen Mavention Workspace kun je ook een nieuwe workspace aanmaken/aanvragen. Het maakt de gewenste site, groep of team voor je aan of start het goedkeuringsproces. Door het te koppelen aan je provisioning-mechanisme, zoals bijvoorbeeld Mavention Make, kun je ervoor zorgen dat een workspace conform je bedrijfstemplates aangemaakt wordt.  

“Mavention heeft goed
en snel meegedacht
over de inrichting van
onze templates”

Jeanine Sieliakus-Burgers,
functioneel beheerder ProRail

Make wordt o.a. gebruikt door:
Wat de experts zeggen:
kara2

Probeer Workspace nu gratis!

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Workspace? Wij nodigen je graag bij ons uit in de Caballero Fabriek in Den Haag of komen bij je langs voor het bespreken van de mogelijkheden. Bel 070 820 02 31 of mail naar info@mavention.nl.

Vul je zoekopdracht in.