Workspace. In 1 oogopslag
een duidelijk overzicht van al je
groups en teams binnen Office 365.

Dé overzichtstool voor al je groups, teams en sites om nog efficiënter te werken in Office 365.

Wat doet Workspace?

Workspace biedt een oplossing op een veelvoorkomende vraag vanuit de markt: onze Office 365 omgeving groeit snel. De eindgebruikers maken nieuwe groups, teams en sites aan en verliezen hun overzicht. We willen weten welke sites er zijn, hoe intensief ze worden gebruikt, wie de eigenaar is en wie de leden zijn.

Workspace biedt je dat overzicht en maakt het mogelijk om veel dagelijkse acties vanuit één plek uit te voeren terwijl je gebruik maakt van diverse Office 365 applicaties.

vanafprijs-make
Workspace overzicht

Waarom Workspace?

Office 365 biedt talloze mogelijkheden om digitaal samen te werken. Afhankelijk van je taak, kies je voor de best passende applicatie. Gebruikers beschikken door Office 365 altijd over de juiste tools om succesvol digitaal samen te werken. De keerzijde hiervan is dat je snel overzicht kwijt bent over je groups, teams en sites. Als admin heb je minder controle over de SharePoint Online omgeving van je organisatie.

Overzicht Workspace

Een overzicht van alle groups, teams en sites

Workspace zorgt ervoor dat je een overzicht van alle Office 365 groups, teams en sites hebt. Je kunt deze sorteren op je lidmaatschap, openbare groepen van je organisatie en bijvoorbeeld favorieten. Op basis van deze informatie kunnen de gebruikers beslissen om deel te nemen aan een group, team of site, deze te verlaten of deze te deactiveren. In het overzicht kun je zien wie je samenwerkingspartners zijn binnen je groups, teams of sites en waar je relevante informatie vindt zoals links naar documenten, planner of bijvoorbeeld je takenoverzicht.

Ondersteuning voor het creatieproces

Je hoeft je Workspace niet te verlaten om een nieuwe (samen)werkruimte aan te maken en/of aan te vragen. Ook dit proces wordt ondersteunt en mogelijk gemaakt binnen het platform. Workspace maakt de gewenste site voor je aan of er wordt een goedkeuringsproces gestart. Ook hier wordt rekening gehouden met de templates voor de groups, teams en sites die door de organisatie aangeboden worden aan de gebruikers.

nieuw-workspace-filteren

Zoeken, filteren en ordenen

Binnen Workspace wordt de gebruiker de meest relevante content aangeboden. Je kunt alleen binnen je favoriete samenwerkruimte werken of binnen al je groups, teams of sites. Ook de openbare groepen van je organisatie worden in het overzicht getoond. Of je nu naar informatie zoekt met bepaalde kenmerken zoals “project” en “functioneel ontwerp”, of een groep wil vinden waar een specifieke collega ook lid van is; Workspace is je startpunt.

“Mavention heeft goed
en snel meegedacht
over de inrichting van
onze templates”

Jeanine Sieliakus-Burgers,
functioneel beheerder ProRail

Make wordt o.a. gebruikt door:
Wat de experts zeggen:
kara2

Probeer Workspace nu gratis!

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Workspace? Wij nodigen je graag bij ons uit in de Caballero Fabriek in Den Haag of komen bij je langs voor het bespreken van de mogelijkheden. Bel 070 820 02 31 of mail naar info@mavention.nl.

Vul je zoekopdracht in.