Project Hub. Projectdocumentatie
opslaan, 
gebruiken en
delen in Office 365.

Al je projectdocumentatie overzichtelijk en gestructureerd.

Wat doet
Project Hub?

Project Hub helpt projectorganisaties om structuur te brengen in de documentatie van lopende en afgesloten projecten. Project Hub biedt een overzichtelijk portaal waarin alle projecten van de organisatie visueel gepresenteerd worden. Vanuit het portaal krijgen gebruikers toegang tot onderliggende SharePoint project sites waarin de project documentatie is opgeslagen.

vanafprijs-screen

Waarom Project Hub?

Veel organisaties maken gebruik van het SharePoint-platform om samen te werken en informatie te delen. Voor het ongestructureerd samenwerken, met projectleden binnen en buiten de organisatie is Office 365 dan ook uitermate geschikt.

De meer gestructureerde projectprocessen worden helaas vaak onvoldoende ondersteund vanuit Office 365. Hierdoor is consistentie en standaardisatie erg lastig te bereiken. Met Project Hub krijg je de mogelijkheid om het creatieve, ongestructureerde werk te combineren met het gestructureerde en meer formele projectproces.

De projectsites worden automatisch aangemaakt en bijgewerkt aan de hand van de project voortgang. Binnen ieder project wordt op een uniforme wijze projectdocumentatie gecreëerd en opgeslagen en samenwerken met zowel interne als externe projectmedewerkers wordt eenvoudig en gereguleerd.

Alle projecten overzichtelijk & geordend

Binnen Project Hub worden alle projecten gepresenteerd als losse kaartjes. Op deze kaartjes vind je de belangrijkste gegevens. Via de slimme zoek en filter opties krijg je eenvoudig toegang tot de juiste project sites. De Project Hub is zowel op PC, tablet als PC te gebruiken.

Automatisch aangemaakt en bijgewerkt

Door Project Hub te koppelen aan je ERP, CRM of financiële-systeem kunnen project sites automatisch worden aangemaakt en bijgewerkt op basis van het projectproces. Wordt een project afgesloten in het financiële-systeem, dan wordt de projectsite automatisch bijgewerkt of gearchiveerd. Is er sprake van een fasering, dan kan deze fasering ook worden doorgevoerd binnen de projectsite zodat bepaalde onderdelen pas geactiveerd worden als het ook echt nodig is. Het consistent en gestandaardiseerd uitvoeren van projecten wordt hierdoor kinderspel.

Project Hub kan gekoppeld worden met Oracle, SAP en Dynamics 365 PSA.

Creëer projectreferenties in een handomdraai

Met Project Hub kunnen project referenties eenvoudig geëxporteerd worden naar PowerPoint of Word. Op basis van uw eigen document-sjabloon wordt alle relevante informatie vanuit SharePoint overgenomen. Het maken van een sales pitch of offerte was nog nooit zo eenvoudig.

Van iedere expert een actueel CV met één muisklik

Het bijwerken van een CV met projecten en expertise is een tijdrovende en vervelende klus. Toch kan een goed CV het verschil maken tussen winnen of verliezen bij een sales pitch. Met Project Hub wordt het generen van CV’s een fluitje van een cent. In het profiel van alle medewerkers houdt Project Hub automatisch bij aan welke projecten iemand heeft gewerkt. Deze informatie wordt met andere profielgegevens samengevoegd tot een, altijd actueel CV. Uiteraard op basis van een eigen documentsjabloon.

Gemaakt voor Office 365

Project Hub is gebaseerd op veel standaard componenten uit het Office 365 platform zoals Teams, SharePoint sites, Planner en Flow. Al deze componenten worden gevangen in één of meerdere Make sjablonen.

Daarnaast biedt Project Hub de mogelijkheid om documentsjablonen te distribueren en kan met behulp van Power BI een dashboard worden gecreëerd waarop de KPI’s van projecten overzichtelijk wordt weergegeven.

Integreer Project Hub met je bedrijfsapplicaties

Door Project Hub te koppelen aan je ERP, CRM of financiële-systeem kunnen project sites automatisch worden aangemaakt en bijgewerkt op basis van het projectproces. Wordt een project afgesloten in het financiële systeem, dan wordt de projectsite automatisch bijgewerkt of gearchiveerd. Is er sprake van een fasering, dan kan deze fasering ook worden doorgevoerd binnen de projectsite zodat bepaalde onderdelen pas geactiveerd worden als het ook echt nodig is. Het consistent en gestandaardiseerd uitvoeren van projecten wordt hierdoor kinderspel.

Project Hub kan o.a. gekoppeld worden met:

“De implementatie van Mavention Screen
is volledig in lijn met onze strategie om zoveel
mogelijk vanuit één systeem te werken.”

E. Ubels,
CIO Deloitte Nederland

Project Hub wordt o.a. gebruikt door:
eric dubbelaar

Vraag nu een gratis demo/trial aan!

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Project Hub? Wij nodigen je graag bij ons uit in de Caballero Fabriek in Den Haag of komen bij je langs voor een gratis demo. Bel 070 820 02 31 of mail naar info@mavention.nl. Wil je liever eerst Project Hub proberen, vraag dan hieronder een gratis trial aan.

Vul je zoekopdracht in.