Optimaliseren bedrijfsprocessen

Wij helpen je bedrijfsprocessen digitaliseren en
verbeteren met de nieuwste technieken.

Op naar een efficiëntere bedrijfsvoering

In veel bedrijven verlopen de dagelijkse werkzaamheden niet op de meest optimale manier. Er zijn vaak genoeg redenen waarom dat zo is ontstaan, maar er zijn weinig redenen om dat zo te houden, vinden wij. Veel processen in bedrijven lenen zich heel goed om (deels) te digitaliseren, zeker met de slimme technologie van vandaag de dag. Hierdoor bespaar je tijd en wordt je bedrijfsvoering efficiënter.

Wij bouwen innovatieve oplossingen die jouw werkzaamheden eenvoudiger maken. Zo bieden Office 365 en Azure veel functionaliteiten om bijvoorbeeld slimme apps te maken. Met het Microsoft Power Platform is dit alleen nog maar gemakkelijker én intelligenter geworden.

Innovatieve oplossingen die bijdragen aan je productiviteit

Met slimme apps word je informatie netjes opgeslagen in Office 365, en is dus veilig en onder governance. Terwijl je tegelijk een positieve bijdrage levert aan productiviteit, snelheid en foutgevoeligheid binnen je bedrijfsprocessen.

Een mooi voorbeeld is de Activiteiten Registratie App die we voor Centrum voor Jeugd en Gezin hebben gemaakt. Met deze app kunnen medewerkers eenvoudig en snel vanaf hun smartphone verschillende activiteiten registreren die eerst op de laptop gedaan moesten worden.

website-optimalisatie-1-
website-optimalisatie-2

Voorkom onnodige fouten

Hoe vaak moeten we nog formulieren ouderwets, met pen en papier invullen om ze vervolgens door iemand over te laten typen. Verspilling van tijd en de foutkans is groot. Een smartphone-app zou een grote stap vooruit zijn.

Daarbij kun je heel veel functies zoals toevoegen van foto’s en spraak uit je smartphone gebruiken om het proces te verrijken. Daarnaast kan je smartphone automatisch identiteit, locatie en tijd meesturen.

Zo zijn we in staat om hele slimme toepassingen te maken met relatief weinig aanpassingen aan je bedrijfsprocessen. De grootste verandering zit in de ervaring van de eindgebruiker.

Direct optimalisaties herkennen door overzichtelijke dashboards

Ook aan de ‘achterkant’ kunnen we bedrijfsprocessen veel inzichtelijker maken door allerlei dashboards te creëren. Zo kun je uit de informatie die er al is ineens nieuwe inzichten naar boven halen.

Misschien ontdek je dat er in een bepaald proces altijd vertraging optreedt, of dat er bij een bepaalde medewerker altijd dezelfde zaken fout gaan. Door die inzichten naar boven te halen kun je je bedrijfsprocessen nog verder optimaliseren.

website-optimalisatie-3
Optimaliseren van bedrijfsprocessen

Techniek en mens samen

Vergeet bij het implementeren van dit soort systemen niet dat mensen gewoontedieren zijn. Verandering kost tijd en energie. Met onze See-Feel-Change-aanpak brengen we techniek en mens op een mooie manier samen. Natuurlijk weten we alles van de techniek, welke onderdelen van het Office-365-platform we kunnen inzetten, hoe die onderwerpen samenwerken en hoe we sommige onderdelen kunnen verrijken met eigen producten. Maar we zijn ook heel goed in het meenemen van medewerkers in veranderingen. Omdat we het samen met jou en je team maken, omdat we jullie gedurende het gebruik begeleiden, trainen en ondersteunen én omdat we na afloop op gezette tijden terugkomen om de vinger aan de pols te houden en je te informeren over nieuwe mogelijkheden die in het platform zijn gekomen.

Onze klanten aan het woord:

“Door het ontwikkelen van een slimme app
op basis van Office 365 is de registratie van
activiteiten voor onze medewerkers vele malen
makkelijker gemaakt.”

Michel Ossewijer,
Afdelingshoofd ICT CJG Rijnmond

Adoptie

Zorg ervoor dat je voor de start van je IT project al hebt nagedacht over hoe je medewerkers de nieuwe applicatie/verandering gaan omarmen. Hoe kun je adoptie verder stimuleren? Wij geven graag een passend advies vanuit onze ervaring bij eerdere projecten.

Wil je meer weten over adoptie?

Security

Wij begrijpen dat je het belangrijk vindt dat alle data goed beveiligd wordt. Onze experts helpen je met de juiste maatregelen die kunnen voorkomen dat data op straat komt te liggen. Wil je weten hoe je organisatie ervoor staat op het gebied van informatiebeveiliging, dan kunnen wij een beveiligingsscan doen.

Meer weten over security?

Governance

Bij het gebruiken van (een) nieuwe applicatie(s) wil je dat er goed is nagedacht over de structuur en de verschillende gebruikersrollen. Wie krijgt er alleen toegang tot feature A en wie krijgt er toegang tot alle features? Wij helpen je graag bij het maken van de juiste keuzes.

Meer weten over governance?

Techniek

Met de experts van Mavention ben je verzekerd van technische expertise. Onze Technical Cloud Consultants kennen alle bits en bites van Office 365 en worden jaarlijks getraind om up-to-date te blijven qua kennis. Zo is geen uitdaging te groot!

Meer weten over techniek?

Adoptie

Adoptie

Adoptie

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Techniek

Techniek

Techniek

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Governance

Governance

Governance

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Security

Security

Security

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.”

Jeanine Sielakius-BurgersProRail

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin dolor ex, sollicitudin ac tempor non, cursus at …

Benieuwd naar meer?

Wil je meer weten over het optimaliseren van bedrijfsprocessen met slimme apps? Wij nodigen je graag bij ons uit in de Caballero Fabriek in Den Haag of komen bij je langs om hierover te sparren. Bel 070 820 02 31 of mail naar info@mavention.nl.

Remco van den Berg

Wat de experts zeggen over het optimaliseren van bedrijfsprocessen:

Tips voor procesoptimalisatie?

Waarom adoptie?

Wij geloven dat gedragsverandering van de medewerkers minstens zo belangrijk is als het fantastische project dat wordt opgeleverd. Mensen zijn in staat om te veranderen, maar doen dit niet wanneer ze dit niet willen. Het is belangrijk om een reden te geven om te veranderen, dus welke meerwaarde heeft het IT-project voor de medewerker?

Een greep uit bedrijven die wij hebben geholpen met procesoptimalisatie

Een greep uit bedrijven die wij hebben geholpen met procesoptimalisatie

Vul je zoekopdracht in.